Xã Kiến Xương: Đẩy nhanh tiến độ số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ đảng viên

Thực hiện Kế hoạch số 433-KH/TU ngày 11/6/2025 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị; Kế hoạch số 90-KH/TU ngày 11/7/2026 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về thực hiện công tác số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ đảng viên và Kế hoạch triển khai “Chiến dịch 100 ngày thực hiện các nhiệm vụ về chuyển đổi số” của ngành Tổ chức xây dựng Đảng tỉnh Hưng Yên, Đảng ủy xã Kiến Xương đang tập trung huy động cả hệ thống chính trị, đẩy nhanh tiến độ số hóa hồ sơ đảng viên với tinh thần khẩn trương, nghiêm túc, khoa học và chính xác.

Chuyên viên Đảng uỷ Kiến Xương thực hiện số hóa hồ sơ đảng viên.

Chủ động triển khai, phân công rõ người, rõ việc

Xác định số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ đảng viên là nhiệm vụ quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số công tác xây dựng Đảng, Ban Thường vụ Đảng ủy xã Kiến Xương đã ban hành Kế hoạch số 64-KH/ĐU ngày 16/7/2026 về thực hiện công tác số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ đảng viên trong Đảng bộ xã.

Đảng ủy xã đã thành lập Ban Chỉ đạo, Tổ giúp việc thực hiện công tác số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ đảng viên; đồng thời phân công nhiệm vụ cụ thể, xác định rõ trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân và tiến độ hoàn thành. Công tác quán triệt được triển khai đến các tổ chức đảng, cán bộ, đảng viên nhằm thống nhất nhận thức, nâng cao trách nhiệm trong quá trình thực hiện.

Đảng bộ xã Kiến Xương hiện có 2.472 đảng viên, sinh hoạt tại 36 tổ chức cơ sở đảng. Với số lượng hồ sơ lớn, danh mục tài liệu nhiều, Đảng ủy xã đã chủ động rà soát, chuẩn hóa hồ sơ, huy động nhân lực, bố trí trang thiết bị và tổ chức triển khai theo đúng quy trình.

Bố trí nhân lực, trang thiết bị đẩy nhanh tiến độ

Để phục vụ công tác số hóa, xã Kiến Xương đã bố trí 4 máy scan, 4 máy tính có đường truyền bảo mật; thành lập 3 Tổ hỗ trợ số hóa trực tiếp phối hợp với các tổ chức đảng trong quá trình thực hiện.

Các tổ công tác tiến hành rà soát, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ đảng viên; cập nhật, chuẩn hóa thông tin theo biểu mẫu và quy định. Trong đó, đặc biệt chú trọng việc kiểm tra tính đầy đủ, chính xác, thống nhất giữa hồ sơ giấy và dữ liệu điện tử trước khi đưa vào hệ thống.

Đến nay, xã Kiến Xương đã số hóa được gần 500 hồ sơ đảng viên, qua đó từng bước hình thành cơ sở dữ liệu hồ sơ đảng viên phục vụ công tác quản lý, cập nhật, tra cứu và khai thác thông tin.

Đồng chí Đinh Thị Thanh Nga, Trưởng Ban Xây dựng Đảng xã Kiến Xương cho biết: Đảng ủy xã xác định đây là nhiệm vụ chính trị quan trọng, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ của các tổ chức đảng và tinh thần trách nhiệm cao của từng cán bộ được phân công. Trong quá trình triển khai, các khâu từ rà soát, phân loại, kiểm tra, chuẩn hóa hồ sơ đến nhập dữ liệu đều được thực hiện cẩn trọng, bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và đồng bộ.

Xã Kiến Xương thực hiện quy trình rà soát, phân loại hồ sơ đảng viên.

Thực hiện chặt chẽ quy trình, bảo đảm an toàn dữ liệu

Quy trình số hóa hồ sơ đảng viên được thực hiện theo 5 bước, gồm: rà soát, phân loại hồ sơ đảng viên; số hóa hồ sơ; kiểm tra chất lượng số hóa; ký số xác nhận hồ sơ điện tử; cập nhật hồ sơ số hóa vào Hệ thống cơ sở dữ liệu đảng viên.

Trong đó, yêu cầu về an toàn thông tin, bảo vệ bí mật nhà nước và dữ liệu cá nhân được đặc biệt chú trọng. Hồ sơ đảng viên là tài liệu mật, vì vậy toàn bộ quá trình rà soát, số hóa, lưu trữ, giao nhận và cập nhật dữ liệu đều được thực hiện theo đúng quy định về bảo vệ bí mật nhà nước.

Đảng ủy xã thường xuyên hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra tiến độ; kịp thời phát hiện và chấn chỉnh những sai sót trong quá trình chuẩn hóa, tạo lập dữ liệu. Phương châm được quán triệt xuyên suốt là: “Làm đến đâu chắc đến đó; số hóa đến đâu xác thực đến đó; dữ liệu đến đâu khai thác được đến đó”, lấy chất lượng dữ liệu làm yêu cầu hàng đầu.

Nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác hồ sơ đảng viên

Việc số hóa hồ sơ đảng viên góp phần từng bước chuyển đổi phương thức quản lý từ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử; nâng cao hiệu quả lưu trữ, bảo quản, cập nhật, tra cứu và khai thác thông tin.

Khi dữ liệu được chuẩn hóa, cập nhật đồng bộ, các thao tác tra cứu, kiểm tra thông tin sẽ được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện hơn, góp phần giảm thời gian, hạn chế sai sót trong quá trình giải quyết các thủ tục của tổ chức đảng và đảng viên, nhất là việc chuyển sinh hoạt đảng chính thức, chuyển sinh hoạt đảng tạm thời và các nghiệp vụ liên quan.

Đây cũng là bước quan trọng để xây dựng phương thức quản lý hồ sơ khoa học, hiện đại, an toàn; từng bước hình thành nền quản trị dữ liệu của Đảng thống nhất, hiện đại và hiệu quả trên địa bàn.

Chuyên viên Đảng uỷ xã Kiến Xương thực hiện số hóa hồ sơ đảng viên.

Phấn đấu hoàn thành trước ngày 30/11/2026

Với mục tiêu chuyển đổi toàn bộ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử, đồng bộ trên Hệ thống cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0, bảo đảm dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”, Đảng ủy xã Kiến Xương đang tiếp tục huy động nhân lực, tăng cường hỗ trợ các tổ chức đảng và đẩy nhanh tiến độ thực hiện.

Mặc dù khối lượng hồ sơ lớn, yêu cầu nghiệp vụ cao, trong khi nhân lực và trang thiết bị còn hạn chế, song với sự chỉ đạo sát sao của Ban Thường vụ Đảng ủy, sự phối hợp của các tổ chức đảng và tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công tác số hóa hồ sơ đảng viên đang được triển khai đồng bộ, từng bước bảo đảm tiến độ và chất lượng.

Đảng ủy xã Kiến Xương phấn đấu hoàn thành công tác số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ đảng viên trước ngày 30/11/2026, góp phần thực hiện hiệu quả Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị, đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng, nâng cao năng lực lãnh đạo, chỉ đạo và hiệu quả công tác quản lý đảng viên trong tình hình mới.